Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Sekretár
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a organizovaného sekretára, ktorý bude poskytovať administratívnu podporu nášmu tímu a zabezpečí plynulý chod kancelárie. Ideálny kandidát bude mať výborné komunikačné schopnosti, schopnosť pracovať samostatne aj v tíme a zvládať viacero úloh naraz. Sekretár bude zodpovedný za plánovanie stretnutí, spracovanie korešpondencie, vedenie záznamov a podporu manažmentu v každodenných činnostiach.Medzi hlavné úlohy patrí správa kalendára, organizácia stretnutí a podujatí, príprava dokumentov a prezentácií, ako aj komunikácia s klientmi a partnermi. Sekretár bude tiež zabezpečovať administratívne úlohy ako spracovanie pošty, evidencia dochádzky, objednávanie kancelárskych potrieb a podpora pri interných procesoch.Úspešný kandidát by mal mať skúsenosti s prácou v administratíve, znalosť kancelárskeho softvéru (napr. MS Office), schopnosť efektívne komunikovať a riešiť problémy. Dôležitá je aj diskrétnosť, spoľahlivosť a schopnosť pracovať pod tlakom.Táto pozícia je vhodná pre niekoho, kto má rád organizáciu, poriadok a chce byť dôležitou súčasťou tímu. Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť profesionálneho rastu a priateľskú atmosféru.Ak máte záujem o túto pozíciu a spĺňate požiadavky, tešíme sa na vašu žiadosť.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Organizácia a plánovanie stretnutí a podujatí
- Správa kalendára a rezervácií
- Príprava a spracovanie dokumentov a prezentácií
- Komunikácia s klientmi, partnermi a zamestnancami
- Spracovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty
- Objednávanie kancelárskych potrieb a správa zásob
- Vedenie záznamov a databáz
- Podpora manažmentu pri každodenných úlohách
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
- Evidencia dochádzky a administratívna podpora HR oddelenia
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie, vysokoškolské výhodou
- Skúsenosti na podobnej pozícii minimálne 1 rok
- Znalosť kancelárskeho softvéru (MS Office, e-mail, kalendár)
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Diskrétnosť a spoľahlivosť
- Zmysel pre detail a presnosť
- Schopnosť zvládať viacero úloh naraz
- Znalosť cudzieho jazyka výhodou (napr. angličtina)
- Príjemné vystupovanie a profesionálny prístup
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou sekretára?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké kancelárske programy ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt medzi dvoma kolegami?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie?
- Ako pristupujete k dôverným informáciám?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ste ochotný/á pracovať nadčas, ak to bude potrebné?
- Ako by ste zorganizovali veľké firemné stretnutie?
- Aké sú vaše dlhodobé kariérne ciele?
